Un portail Internet/Extranet pour les collectivités de l'Aveyron

Pour améliorer l'accompagnement aux collectivités, l'Association Départementale des Maires de l'Aveyron a décidé de mettre en réseau l'ensemble des communes et des EPCI (Etablissements de Coopération Intercommunale) du département à l'aide d'un portail Internet/Extranet.

La genèse du projet : 

--- Ce projet fédératif s'est développé progressivement. Les premières réflexions remontent ainsi à 2003, date à laquelle le Président et les membres du Bureau ont exprimé le souhait de :

•  disposer d'un outil permettant de favoriser les échanges et les contacts entre les élus des 304 mairies adhérentes à l'ADM ;
• de créer des liens plus étroits entre les membres de l'association.

--- Le projet de site Internet/Extranet s'est peu à peu enrichi pour intégrer aujourd'hui des fonctionnalités plus interactives et plus collaboratives. L'association a bénéficié en ce sens de l'aide technique et financière du Conseil Régional et de l'Union Européenne (FEDER - AI) dans le cadre du Programme Régional d'Actions Innovatrices (Axe 2 : Plan Internet Citoyen). Il a été développé par la société LAETIS.

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Les caractéristiques du projet :

Un site portail articulé en deux parties :

--- Un site Internet « grand public » ouvert à tous destiné à informer sur les activités de l'association. Y sont proposés notamment :

•  Un annuaire de l'ensemble des élus aveyronnais qui permet une recherche à partir d'une carte interactive ou d'un moteur de recherche ;
• L'accès à une plateforme des marchés publics (consultation d'offres).

--- Une partie Extranet réservée aux adhérents de l'association. Elle propose de nombreux outils pour faciliter les échanges et le travail en commun.

• Une rubrique « Actualités » permettant de s'informer sur les nouvelles règlementations, les initiatives locales, les chantiers ou actions à mettre en œuvre...
• Gestion et consultation de l'agenda : il permet d'un seul coup d'œil de rappeler aux adhérents les prochaines dates de formations, de commissions, d'Assemblée Générale...
• Consultation de la base de données documentaire qui regroupe un ensemble d'informations thématiques utiles aux maires et Président d'EPCI pour les aider dans l'exercice de leurs fonctions.

Un site portail piloté de façon collégiale :

L'ensemble du portail est piloté par une Cellule TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) au sein de l'association pour :
--- Impliquer l'ensemble des 340 collectivités aveyronnaises (communes et EPCI) ;
--- Susciter la mutualisation et le partage d'expériences ;
--- Inciter les acteurs concernés à utiliser et s'approprier les outils TIC mis à leur disposition ;
--- Les accompagner à travers une assistance de proximité et une assistance adaptée.

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Un projet qui s'appuie et intègre les compétences du SMICA :

--- Lien physique avec www.e-aveyron.fr, la plateforme mutualisée d'e-administration du SMICA :
    - Le site de l'ADM12 renvoie vers la plateforme du SMICA (cf. rubrique « Sites Internet utiles »)
--- Formation des élus et des secrétaires : signature d'une convention désignant le SMICA comme maître d'œuvre de la formation des élus et des secrétaires de mairies à l'utilisation de l'Extranet ;
--- Assistance de premier niveau aux utilisateurs conjointement avec la Chargée de mission de l'ADM12 ;
--- Soutien et expertise au niveau de l'évolution du site en termes fonctionnels.

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